專案管理概論
Introduction to project management

•  何謂專案
  • 『專案』根據美國專案管理學會(PMI)的定義：「是指一項暫時性的任務、配置，以開創某獨特性的產品或服務。」 暫時性的本質是在於它有一個明確的開始和結束。
• 何謂專案管理
  • 專案管理是應用知識、技能、工具和技術在專案活動上，以達成專案需求。並藉著5大流程群組做為依據，分別是：起始階段、規劃階段、執行階段、監視與控制階段、結束階段
• 學專案的好處
  • 綜言之，「專案管理」可以：
    1. 提昇效率並能處進如期如質如預算地達成目標
    2. 使所有參與者(包括顧客及管理高層)間均可有良好溝通
    3. 改進計畫及評估之技術使產生更佳的結果
    4. 由最佳的時程及資源管理以增進生產力
    5. 減少開發新產品進入市場的時間
    6. 採用適當預警方式可降低”無法抗拒”問題發生之機率
    7. 專案完成後的經驗、數據及記錄可持續作為改進組織運作之重要參考。
• 專案可用之處
  • 在企業上：
    • 縮短其產品從開發到進入市場的時間(time-to-market)
      降低投資回收並開始獲利的時間(time-to-profitability)
      確保企業對未來在時程、成本、風險與產品品質預測及掌控的能力(Predictability)
  • 在個人上：
    • 只要是有明確的開始，經歷過程，有明確的產出物，這便算得上是專案的一種。
    • 舉凡求學歷程：一開始努力是為了升學，為了升學用功念書便是過程，之後考上大學便是明確的產出物，如此一來，求學歷程便也能成為人生中的專案了。
• 「專案管理」，簡單的說，是在教身為一個專案經理，如何依照公司所交付的【專案】或者是【任務】目標之下，在一定的【時間】、【預算】、【品質】、【資源】以及其他相關限制因素或者專案要求之下，有系統、有步驟的去進行專案性質工作的【規劃】、【執行】、【監督與控制】。增加公司專案的完成率、降低專案成本、及提高顧客滿意度，進而為公司創造利潤為主要的目的。