專案成本管理
Project Cost Management

• 專案成本管理
  　　專案成本管理是包括一系列有關估算、預算、成本的問題思考，使專案能在核准的預算內完成的過程。

   

• 為什麼要做專案成本管理：
  　　大部分的專案都必須花錢才能完成，那麼，錢從哪裡來？當然是從老闆的口袋裡掏出來的，既然如此，若不能好好掌握、運用，而造成了無謂的損失或超支，那可得做好被老闆臭罵一頓的準備。
  
  　　所以擬定成本計畫也是在專案中不可或缺的一項作業。但做出精準的成本預算並不是件容易的事情；就像之前所述，專案本身是不獨立的，會牽一髮而動全身，如果時間超出當初估計那必定造成金錢損失、產品品質不好，那麼之後修正品質的開銷又會大量增加，諸如此類專案問題皆會影響到成本的估算，那麼成本估算要怎麼樣才能拿捏精準呢？重點就在於拿捏誤差的百分比；既然無法確定一個真正數字，那就要預估出一個數字在加上誤差百分比，讓主管好拿捏整個專案所需花費之金額。
  
  　　那麼如何拿捏誤差百分比呢？其實就是將所要執行的工作做分解結構的動作，列出專案內所需執行的事務類別，在條列出類別中所要執行的小事項，分別在小事項中預估完成事項所需時間，並利用預估出的時間換算出所需的成本，如此一來，便能大致掌握整個專案的花費流向了。

   

• 專案成本管理包括四個流程：

  1. 規劃成本管理：定義如何估算、編列預算、管理、監視，以及管制專案成本的過程
  2. 估算成本：發展完成專案工作所需之貨幣資源概算的過程
  3. 決定預算：匯總各個活動或工作包的估算成本，以建立一個經批准後成本基準的過程
  4. 管制成本：監視專案狀態以更新專案成本與管理成本基準變更的過程