
專案成本管理
Project Cost Management
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專案成本管理
專案成本管理是包括一系列有關估算、預算、成本的問題思考,使專案能在核准的預算內完成的過程。 -
為什麼要做專案成本管理:
大部分的專案都必須花錢才能完成,那麼,錢從哪裡來?當然是從老闆的口袋裡掏出來的,既然如此,若不能好好掌握、運用,而造成了無謂的損失或超支,那可得做好被老闆臭罵一頓的準備。
所以擬定成本計畫也是在專案中不可或缺的一項作業。但做出精準的成本預算並不是件容易的事情;就像之前所述,專案本身是不獨立的,會牽一髮而動全身,如果時間超出當初估計那必定造成金錢損失、產品品質不好,那麼之後修正品質的開銷又會大量增加,諸如此類專案問題皆會影響到成本的估算,那麼成本估算要怎麼樣才能拿捏精準呢?重點就在於拿捏誤差的百分比;既然無法確定一個真正數字,那就要預估出一個數字在加上誤差百分比,讓主管好拿捏整個專案所需花費之金額。
那麼如何拿捏誤差百分比呢?其實就是將所要執行的工作做分解結構的動作,列出專案內所需執行的事務類別,在條列出類別中所要執行的小事項,分別在小事項中預估完成事項所需時間,並利用預估出的時間換算出所需的成本,如此一來,便能大致掌握整個專案的花費流向了。 -
專案成本管理包括四個流程:
- 規劃成本管理:定義如何估算、編列預算、管理、監視,以及管制專案成本的過程
- 估算成本:發展完成專案工作所需之貨幣資源概算的過程
- 決定預算:匯總各個活動或工作包的估算成本,以建立一個經批准後成本基準的過程
- 管制成本:監視專案狀態以更新專案成本與管理成本基準變更的過程