專案整合管理

Project Integration Management

專案整合管理
Project Integration Management


  • 專案整合管理:
      專案中的整合管理是藉由釐清專案管理與執行的架構,對於不明確的部分進行說明並做協調,將專案管理的五大流程結合起來,達成專案目標。

     

  • 為什麼要做專案整合管理:
      專案所需資源有許多,包括人力、成本、時間掌控等方面,各方面資源可能由四面八方蒐集而來,亦或是由經驗及記錄規畫而來,所得到資訊多有參差不齊的狀態,若沒有先釐清關於專案內容「需要運用到哪些資源」「要做甚麼」「如何做」「專案目的為何」等問題,盲目埋頭苦幹只會得到反效果,於是乎整合管理就變的重要了。因為專案為一個整體,每個環節各自不獨立,在牽一髮而動全身的情況下,必須對所蒐集到的資料做全盤的規劃及整理,如此一來才有辦法使專案順利進行。

     

  • 整合管理包括六個流程:

    1. 發展專案章程:發展一份正式核准專案或階段的文件,並書面記錄能滿足利害關係者需要與期望之初步需求
    2. 發展管理計畫書:書面記錄用以定義、準備、整合與協調各附屬管理計畫書所需活動
    3. 指導與管理專案工作:執行專案計畫書所定義的工作以達成專案目標
    4. 管理專案知識:運用專案知識來完成目標,並促進組織學習
    5. 監視與管制專案工作:追蹤、審查並調整專案進度以符合專案管理計畫書所定義之績效目標
    6. 進行整合變更管制:審查所有變更申請、核准變更、以及管理交付標的、組織過程資產、專案文件、與專案管理計 畫書等變更
    7. 結束專案或階段:完成所有專案管理流程組中所涉及的全部活動,以正式結束專案或階段