專案採購管理
Project Procurement Management

• 專案採購管理
  　　當專案無法自行生產服務或產品時，將其生產外包予其他廠商的一系列流程。

   

• 為什麼要做採購管理：
  　　當我們進行一項專案所需資源有很多，但並不是所有資源皆可以自行生產提供，這時候我們就必須找尋其他方法得到我們需要的資源；例如：租賃、購買等方法，這些方法皆是要與其他廠商合作，於是乎我們必須訂定出雙方皆滿意的合約或條件，且須以「合約工作說明書」詳述工作內容及附帶工作條件，讓合作廠商能明白專案的需求以及專案的工作目標。
  
  　　在專案管理中，或許採購管理的重要性不像時間管理、成本管理等如此重要，但卻也是不可輕忽的一項，因為挑選的廠商，與產品品質息息相關、也會影響整個後續作業的成敗甚至公共安全等重要問題，所以採購管裡一樣是不能忽視的一項重要指標。

   

• 專案採購管理流程包括３項：

  1. 規劃採購管理：訂定專案內所需的產品或服務如何獲得。舉例來說：自製、租賃或外包。
  2. 執行採購：聯繫所需商品或服務之賣方後，選擇所要合作的賣方，並授予合作所需報價單等資訊。
  3. 管理採購：選定賣方簽訂合約後，必須時常監視履約之成效，若有不妥即實施變更或改正。