專案利害關係人管理

Project Stakeholders Management

專案利害關係人管理
Project Stakeholders Management


  • 專案利害關係人管理:
      專案利害關係人管理過程,是協助專案團隊分析利害關係人的期望,評量利害關係人受專案衝擊的程度,發展有效策略,讓利害關係人支持專案的規劃與執行。利害關係人滿意度應被視為專案目標,並加以辨識與管理。專案團隊須持續與利害關係人溝通,以了解其需要與期望、及時處理議題、管理互相衝突的關切點,以及促使利害關係人參與專案的各項決策與活動。

  • 為什麼要做專案利害關係人管理:
      每個專案都有受專案衝擊或衝擊專案的利害關係人。為增加成功的機會,利害關係人的辨識與參與,應在核准專案章程、確認專案經理、團隊開始成形時盡快開始。

      對於利害關係人的辨識、排序及參與等各項活動,應在下列狀況定期檢視與更新:

    1. 在專案的每個階段

    2. 當利害關係人不再涉入專案,或專案加入新的利害關係人時

    3. 當組織或是大範圍的利害關係人群體有顯著變動時

  • 專案利害關係人管理包括4個流程:

    1. 辨識利害關係人
    2. 規劃利害關係人參與
    3. 管理利害關係人參與
    4. 監視利害關係人參與